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Beschlüsse und mehr
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Christoph Schemel, Rechtsanwalt Kanzleiinhaber

Rofan Gesellschaftsgründung ist ein Geschäftsbereich der Rechtsanwaltskanzlei Schemel, Kanzlei für Wirtschaftsrecht München.
Der Aufbau und Betrieb eines Unternehmens gehört zu den Königsdisziplinen der Berufswelt: alles muss bedacht sein, Situationen richtig eingeschätzt werden, Chancen müssen realisiert werden.
Das Team um Inhaber Rechtsanwalt Christoph Schemel M.A. kümmert sich um Ihr Anliegen mit großem persönlichem Einsatz, viel Verständnis für die Belange von Unternehmern und Gründern und mit absoluter Verschwiegenheit Außenstehenden gegenüber.
 

Rofan: GmbH-Gründung, UG-Gründung

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Diese Fragen stellen sich regelmäßig bei der Gründung einer UG oder GmbH:

Bei der Gründung einer GmbH oder einer UG fallen stets Kosten für Notar und Handelsregister an. 

Darüber, wie hoch diese Kosten sind und ob diese vermieden werden können informieren wir Sie unter dem folgendem Link. Dort sind auch Beispielsrechnungen zur Ermittlung der Notarkosten und Handelsregisterkosten aufgeführt: Notarkosten, Handelsregisterkosten GmbH-Gründung und UG-Gründung.

Häufig wird eine GmbH oder UG nicht schon bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit gegründet, sondern erst, nachdem das Unternehmen bereits ohne Haftungsbeschränkung betrieben wurde. In diesem Fall muss sich der Gründer entscheiden, ob bestehende Verträge auf die neue GmbH bzw. UG übertragen werden sollen.

Hat sich der Gründer dazu entschieden, die bestehenden Verträge auf die zu gründende GmbH bzw. UG zu übertragen, steht schon wieder eine Entscheidung an: Soll die Übertragung unter Mitwirkung der Vertragspartner oder unabhängig von ihnen erfolgen? Bei der Übertragung unter Mitwirkung der Vertragspartner ist die Einhaltung eines formalen Verfahrens nicht erforderlich – allerdings muss die Einwilligung jedes einzelnen Vertragspartners zur Übertragung eingeholt werden. Bei Wahl der Alternative hingegen, also der Übertragung bestehender Verträge unabhängig von den Vertragspartnern, ist ein recht komplexes formales Verfahren, genannt Umwandlung, einzuhalten. Der Vorteil: Die Einwilligung der Vertragspartner ist nicht erforderlich.

In den allermeisten Fällen fällt die nächste Entscheidung hingegen leicht. Die Frage: Soll die neue GmbH bzw. UG nur für eine bestimmte Zeitspanne existieren oder ist ihre Dauer zunächst unbeschränkt? Eine zeitliche Beschränkung macht nur dann Sinn, wenn die GmbH bzw. UG nur zu einem bestimmten Zweck gegründet wird und dieser Zweck mit Sicherheit zu einem bestimmten Datum erreicht ist. Und selbst dann bietet sich die zeitlich unbefristete Gründung oft an: einmal gegründet, können GmbHs bzw. UGs nach Erreichen ihres ursprünglichen Zwecks später für gänzlich andere Zwecke verwendet werden. Sie dienen dann als sogenannte Vorratsgesellschaften.

Große Bedeutung kommt dem Namen der GmbH bzw. UG zu: vor allem anhand der Bezeichnung soll Geschäftspartnern und Dritten ermöglicht werden, eindeutig zu bestimmen, mit wem sie es zu tun haben.

Der Name, unter dem eine GmbH oder UG ihre Geschäfte betreibt und die Unterschrift abgibt, ist die Firma. Diese muss schon bei Gründung im Gesellschaftsvertrag aufgeführt sein, eine spätere Änderung ist möglich.

Die Firma, also der Name im oben genannten Sinne, muss zur Kennzeichnung geeignet sein und Unterscheidungskraft besitzen. Eignung zur Kennzeichnung ist gegeben, wenn die Firma als Name individualisiert werden kann, Unterscheidungskraft bedeutet, dass die Firma geeignet ist, bei Lesern und Hörern die Assoziation mit einem ganz bestimmten Unternehmen unter vielen anderen zu wecken. Kennzeichnungseignung und Unterscheidungskraft müssen nicht voneinander abgegrenzt werden, vielmehr verschwimmen die jeweiligen Bedeutungen ineinander.

Vor diesem Hintergrund sind z.B. reine Gattungsbezeichnungen wie „Transportbeton“ oder „Video-Rent“ nicht zulässig, ihnen fehlt es an Kennzeichnungseignung bzw. Unterscheidungskraft.

Außerdem darf der Verkehr durch die Firma nicht irregeführt werden, etwa hinsichtlich Größe, Qualifikationen oder Haftungsverhältnissen.

Bei GmbH und UG ist der Firma überdies ein Rechtsformzusatz anzuhängen: Bei der GmbH „Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine allgemein verständliche Abkürzung, bei der UG entweder „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“.

Mehr zum Thema finden Sie hier: Firma bei UG und GmbH.

Auch der Sitz der GmbH oder UG ist stets im Gesellschaftsvertrag anzugeben (sog. Satzungssitz). In der Kombination von Firma und Sitz kann – aufgrund der entsprechenden Handelsregistereintragung – jede GmbH bzw. UG zweifelsfrei identifiziert werden.

Der Sitz ist der Ort im Inland, den der Gesellschaftsvertrag bestimmt (Satzungssitz). Der Satzungssitz kann, muss aber nicht mit dem Ort identisch sein, an dem sich die Hauptverwaltung befindet (Verwaltungssitz).

Als Sitz ist eine Gemeinde im Inland anzugeben. Bei Gemeinden mit mehreren Gerichtsbezirken ist eine weitere Konkretisierung erforderlich. Bei mangelhafter oder fehlender Eintragung des Sitzes hat das Registergericht die Eintragung der GmbH oder UG in das Handelsregister abzulehnen.

Hier erfahren Sie Details zum Sitz der GmbH bzw. Sitz der UG.

Der Unternehmensgegenstand einer GmbH oder UG ist der Tätigkeitsbereich der Gesellschaft. Er umfasst die Aktivitäten, durch die die Gesellschaft ihren erwerbswirtschaftlichen oder sonstigen Zweck verfolgt.

Die Angabe des Unternehmensgegenstands im Gesellschaftsvertrag der GmbH bzw. UG ist Eintragungsvoraussetzung. Die Verpflichtung zur Angabe erfüllt die folgenden Funktionen: Bindung der Geschäftsführer, Minderheitenschutz, Ermöglichung der Überprüfung auf Gesetzeskonformität sowie Information beteiligter Wirtschaftskreise.

Der Unternehmensgegenstand muss hinreichend individualisiert angegeben werden. Hinreichende Individualisierung ist gegeben, wenn der Unternehmensgegenstand derart präzisiert ist, dass der Schwerpunkt der Tätigkeit erkennbar ist und interessierte Geschäftsbeteiligte erkennen können, in welchem Geschäftszweig und in welcher Art die Gesellschaft aktiv werden will.

Folgen Sie diesem Link, um mehr über den Unternehmensgegenstand der GmbH bzw. UG zu erfahren.

Die Anforderungen an das Stammkapital einer UG sind der Grund, warum viele Unternehmer eine UG und nicht eine klassische GmbH gründen: bei der GmbH beträgt das gesetzlich vorgeschriebene Mindeststammkapital Euro 25.000, bei der UG gerade mal einen Euro. Damit ist jedoch noch nicht beantwortet, wie hoch das Stammkapital angesetzt werden sollte. Macht es überhaupt Sinn, vor allem bei der UG das Mindeststammkapital zu wählen?

Das Stammkapital hat nach der Vorstellung des Gesetzgebers gläubigerschützende Wirkung. Dadurch, dass die Höhe des Stammkapitals für jedermann aus dem Handelsregister ersichtlich ist, können die Gläubiger erste Anhaltspunkte über die ursprüngliche Kapitalausstattung der Gesellschaft erhalten. Ein Irrtum wäre es allerdings, anzunehmen, dass die Gläubiger stets davon ausgehen können, dass das Stammkapital solange in der Gesellschaft verbleibt, wie die Gesellschaft nicht insolvent geht – das Stammkapital darf nämlich durchaus für Investitionen verwendet werden. Eine Auszahlung an die Gesellschafter führt allerdings zur persönlichen Haftung.

Gründer sollten sich jedoch einen Aspekt vor Augen führen, der mittelbar mit der Höhe des Stammkapitals zusammen hängt: Die Geschäftsführer einer GmbH oder UG müssen zur Vermeidung von Strafbarkeit und persönlicher Haftung Insolvenz anmelden, sobald rechnerisch Überschuldung eintritt (also die Verbindlichkeiten abzüglich nachrangiger Verbindlichkeiten das Vermögen der Gesellschaft überschreiten) und nicht dargelegt werden kann, dass das Fortbestehen der Gesellschaft über die nächsten zwei Geschäftsjahre hinaus wahrscheinlicher ist, als ihr Scheitern. Die positive Fortführungsprognose muss anhand objektiver Anhaltspunkte dargelegt werden – eine Anforderung, die gerade frisch gegründete Gesellschaften nicht leicht erfüllen können. Um auf Nummer Sicher zu gehen, sollte also schon die rechnerische Überschuldung vermieden werden. Hierzu bedarf die Gesellschaft einer Kapitalausstattung, die mindestens die Gründungskosten abdecken sollte, soweit sie von der Gesellschaft getragen werden, außerdem die bis zum optimistisch prognostizierten break-even weiter anfallenden Anlaufkosten sowie einen angemessenen, nach unternehmerischen Gesichtspunkten zu bemessenden Risikokapitalpuffer.

Juristische Details erfahren Sie hier: Das Stammkapital bei GmbH bzw. UG.

Die Beteiligung der Gesellschafter an einer GmbH oder UG bestimmt sich nach den von ihnen übernommenen Geschäftsanteilen. Der Begriff Geschäftsanteil stellt eine Sammelbezeichnung für sämtliche Rechte und Pflichten des Gesellschafters einer GmbH bzw. UG dar.

Der Geschäftsanteil bestimmt sich nach dem Nennbetrag der Stammeinlage, was allerdings noch nichts über den weitgehend frei aushandelbaren Wert des Geschäftsanteils aussagt.

Bei der klassischen GmbH kann die Stammeinlage zum einen in Form der Geldanlage und zum anderen in Form der Sacheinlage erbracht werden, während die Variante Sacheinlage bei der UG ausgeschlossen ist.

Die Stammeinlagen müssen bei der UG in voller Höhe vor Anmeldung der Gesellschaft zur Eintragung im Handelsregister erbracht werden, bei der klassischen GmbH muss vor Anmeldung der Gesellschaft ein Viertel des Nennbetrags eingezahlt sein, wobei in der Summe die eingezahlten Einlagen mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals erreichen müssen (also Euro 12.500). Sacheinlagen müssen vor Anmeldung stets vollständig erbracht werden.

Hier erfahren Sie mehr: Stammeinlagen bei GmbH und UG.

Die Gesellschafter einer UG sind die Eigentümer der Gesellschaft. Die Anzahl der Gesellschafter kann beliebig bestimmt werden. Insbesondere sind Einpersonen-UGs ausdrücklich zulässig.

Gesellschafter können natürliche Personen, juristische Personen, Personengesellschaften und Gesamthandsgemeinschaften sein. Insbesondere sind Mutter-Tochter-Konstruktionen möglich. Auch Treuhänder- und Strohmanngesellschafter sind rechtlich zulässig. 

Sie erfahren mehr dazu hier: Gesellschafter bei GmbH bzw. UG.

Als zweites Organ der GmbH bzw. UG neben der Gesellschafterversammlung vertreten die Geschäftsführer die Gesellschaft und führen ihre Geschäfte. Die GmbH bzw. UG muss grundsätzlich mindestens einen Geschäftsführer haben, eine Maximalzahl existiert nicht.

Geschäftsführer können nur natürliche Personen sein, ein Wohnsitz in Deutschland ist nicht Voraussetzung. Die Bestellung der Geschäftsführer kann im Gesellschaftsvertrag, durch Gesellschafterbeschluss oder auf einem im Gesellschaftsvertrag bestimmten Wege erfolgen.

Geschäftsführer riskieren unter Umständen eine persönliche Haftung für bestimmte Verbindlichkeiten gegenüber der GmbH bzw. UG, privatrechtlichen Gläubigern sowie Behörden. Zur Vermeidung vieler Haftungsrisiken müssen Geschäftsführer stets die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anwenden. Besonders Auszahlungen an die Gesellschafter entgegen den Kapitalerhaltungsvorschriften lösen die persönliche Ersatzpflicht aus, bei einem Verstoß gegen die Pflicht zur Stellung eines Insolvenzantrags treten außerdem strafrechtliche Konsequenzen hinzu.

Mehr zum Geschäftsführer bei GmbH und UG.

Bei der Anmeldung einer GmbH bzw. UG muss eine inländische Geschäftsadresse angegeben werden. Unter der inländischen Geschäftsanschrift können an die Vertreter der GmbH bzw. UG Willenserklärungen abgegeben und Schriftstücke für die Gesellschaft zugestellt werden. Ist eine Zustellung unter der inländischen Geschäftsanschrift nicht möglich, kann öffentlich zugestellt werden, wodurch die Möglichkeit der Zustellung in jedem Fall gesichert sein soll.

Hier finden Sie Details: Inländische Geschäftsanschrift.

In welcher Rechtsform gegründet wird, ist für die Handlungsfähigkeit, die Haftung, steuerliches Aspekte und Weiteres bedeutsam

Hier finden Sie Details: Rechtsformwahl.


Diese Fragen stellen sich regelmäßig beim Betrieb einer UG oder GmbH:

Gesellschafterbeschlüsse werden in diesem Beitrag dargestellt. Wozu dienen Gesellschafterbeschlüsse? Wie läuft die Beschlussfassung ab? Welche Mehrheitsverhältnisse gelten bei Gesellschafterbeschlüssen? Dies und mehr hier:: Gesellschafterbeschlüsse bei GmbH und UG.


Diese Fragen stellen sich regelmäßig bei der Beendigung einer UG oder GmbH:

In diesem Beitrag stellen wir die Rechtslage bei Auflösung und Abwicklung von GmbH und UG dar und zeigen auf, wie vorzugehen und was dabei zu beachten ist. Dargestellt werden alle wichtigen Aspekte sowohl in der Phase der Auflösung, als auch in der Liquidation: Auflösung und Liquidation von GmbH und UG.

Die Auflösung einer UG oder einer GmbH nimmt üblicherweise mehr als ein Jahr in Anspruch, da das Sperrjahr eingehalten werden muss. Wir bieten jedoch die Möglichkeit, eine UG oder GmbH innerhalb von etwa zwei Monaten vollständig zu beenden, und zwar in Form der Löschung wegen Vermögenslosigkeit.
Nachstehend finden Sie einige Fragen und Antworten, die sich im Zusammenhang mit der sofortigen Auflösung bzw. Vollbeendigung einer UG bzw. einer GmbH stellen: Schnelle Beendigung von GmbH und UG.


Interessante Rechtsfragen zur UG- und GmbH-Gründung

Neuigkeiten zum Thema GmbH-Gründung und UG-Gründung:

Antje Mathez von der Frankfurter Rundschau sieht die gegen die Unternehmergesellschaft vorgebrachten Kritikpunkte als durch die tatsächliche Entwicklung weitgehend widerlegt an, verweist aber auch auf Probleme (Artikel vom 02.11.2013): Zum Artikel: Mit einem Euro zum Erfolg
Die „Finanznachrichten“ berichten über den zahlenmäßigen Erfolg der Unternehmergesellschaft. Auch die Deutsche Industrie- und Handelskammer sehe die Unternehmergesellschaft mittlerweile als – anders als oft befürchtet – akzeptiert an (Artikel vom 01.11.2013): Zum Artikel: 100.000 „Ein Euro GmbHs“ in Deutschland
 
Informationen zu uns, zum Bestellprozess und zum Ablauf der Gesellschaftsgründung (für Rechtsberatung siehe Feld rechts):

089 / 54892407

1. Nachdem Sie eine Rechtsform oder eines unserer anderen Angebote ausgewählt haben, gelangen Sie – gegebenenfalls nach der Vornahme einer weiteren Auswahl und gegebenenfalls nach dem Klick auf einen Button mit der Bezeichnung „unverbindliche Anfrage starten“ – zu einer Eingabemaske, auf der Sie die Daten eingeben können, die für die Kontaktaufnahme durch uns und für eine erste Einschätzung der Machbarkeit Ihrer Anfrage erforderlich sind. Sie haben hier die Möglichkeit, die Zusendung detaillierter und übersichtlicher Informationen über den Gegenstand Ihrer Anfrage kostenfrei anzufordern, mit denen voraussichtlich viele Ihrer Fragen bereits beantwortet werden. 2. Innerhalb von 8 Geschäftsstunden nach Eingang Ihrer unverbindlichen Anfrage bei uns setzt sich ein Rofan-Anwalt per E-Mail mit Ihnen in Verbindung, teilt Ihnen mit, ob Ihre Anfrage grundsätzlich machbar ist und übermittelt Ihnen bei Machbarkeit einen persönlichen Mandatierungs-Link. 3. Über den Mandatierungs-Link gelangen Sie zu einer durch Verschlüsselungsverfahren gesicherten Seite, auf der nocheinmal die Auftragsdetails vollständig aufgeführt sind. Hier können Sie die für die Ausführung Ihres Mandats erforderlichen Angaben machen (z.B. Name der zu gründenden Gesellschaft, Höhe eines etwaigen Stammkapitals u.ä.) und Ihre Zahlungsinformationen gesichert eingeben. Wenn Ihnen zu diesem Zeitpunkt irgend etwas nicht klar ist (z.B. wissen Sie nicht, ob Sie Ihrer Gesellschaft den gewünschten Namen geben können oder was „Stammkapital“ überhaupt bedeutet), können Sie das in das jeweilige Feld eintragen. Nach erfolgter Mandatierung wird Ihr persönlicher Rofan-Anwalt Ihre Fragen beantworten und Sie durch die gesamte Gesellschaftsgründung führen – Sie können nichts falsch machen, alle Fragen werden geklärt. Übrigens haben Sie auch schon VOR der Mandatierung die Möglichkeit, mit einem Rofan-Anwalt über die telefonische Rechtsberatung (0900 1 8000 80, € 2,99 pro Minute) Kontakt aufzunehmen, um eventuell bestehende Fragen zu klären. 4. Indem Sie auf der Mandatierungs-Seite auf den Button „Mandat verbindlich erteilen“ klicken, beauftragen Sie uns verbindlich mit der Durchführung des gewählten Mandats, also etwa mit der Gründung Ihrer eigenen Gesellschaft. Rofan nimmt das Mandat in aller Regel an, die Ablehnung eines Mandats wird jedoch ausdrücklich vorbehalten. 5. Nach erfolgter Mandatierung führen wir Ihren Auftrag aus. Ihr persönlicher Anwalt steht Ihnen zur Beantwortung aller Ihrer Fragen zur Gründung zur Seite. Wir erstellen für Sie sämtliche erforderlichen Unterlagen, etwa für die Gründung Ihrer Gesellschaft, einschließlich des individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Gesellschaftsvertrags. Sodann senden wir Ihnen die Unterlagen per E-Mail zu, um Ihnen Gelegenheit zu geben, Änderungswünsche zu äußern und Fragen zu stellen – und zwar INNERHALB VON 24 STUNDEN nach Eingang der Informationen und erfolgter Mandatierung. Nach Einarbeitung der gegebenenfalls gewünschten Änderungen senden wir Ihnen die Endversion der Unterlagen zu und beantworten Ihre Fragen. Bei der Gründung in einigen Rechtsformen (z.B. Unternehmergesellschaft, GmbH) ist es für die Wirksamkeit der Gründung zwingend erforderlich, einen Notar einzuschalten, eine gegebenenfalls gewünschte Haftungsbeschränkung wird überdies erst wirksam mit der Veröffentlichung im Handelsregister. Wir stimmen daher die Unterlagen – falls nötig – mit einem Notar in Ihrer unmittelbaren Nähe oder mit dem von Ihnen benannten Notar ab. Auch die Vereinbarung des Notartermins übernehmen wir für Sie. Sie brauchen – wenn dies überhaupt erforderlich ist – nur noch vor dem Notar zur Unterschrift erscheinen. Für den Notar fallen unausweichlich gesetzliche Gebühren an, die sich grundsätzlich nach dem Wert der Gründung richten (Beispiele: Gründung einer Ein-Personen-Unternehmergesellschaft mit Stammkapital bis zu € 3000: ca. € 21,00 plus Auslagen; Gründung einer Ein-Personen-GmbH mit € 25.000 Stammkapital: ca. € 485 plus Auslagen; jeweils Stand Juni 2013). 6. Der Notar informiert Sie gegebenenfalls noch einmal über sämtliche mit der Gründung der Gesellschaft zusammenhängenden Pflichten, beurkundet die erforderlichen Unterlagen und meldet die Gesellschaft in Ihrem Namen beim Handelsregister an. Für die Anmeldung beim Handelsregister fallen ebenfalls unausweichlich gesetzliche Gebühren an – bei Unternehmergesellschaften und GmbHs (ohne Sacheinlage) in Höhe von Euro 150 (Stand: Juni 2013). Mit erfolgter Eintragung in das Handelsregister entsteht Ihre Unternehmergesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung – Ihrem unternehmerischen Erfolg steht nichts mehr im Wege! 7. Und sollten Sie noch Fragen im Zusammenhang mit der Gründung haben – ein mit den Rechtsfragen zu Gründungen vertrauter Rofan-Anwalt steht Ihnen noch 14 Tage nach Abschluss unserer Dienstleistungen für Fragen per E-Mail zur Verfügung. Auch diese Beratung ist im Preis inbegriffen.
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